Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Vad är ett redovisningskonto?

Använd olika redovisningskonton för bokföring och statistik

Vad är ett redovisningskonto?

Ett redovisningskonto (eller bokföringskonto) är ett fyrsiffrig nummer som används för att samla försäljning eller betalningar under ett "konto" för att lättare stämma av och kontrollera vid bokföring.

I JobOffice Kassa kan redovisningskonton skapas och ställas in på enskilda varugrupper för att skilja på olika typer av försäljning och momssatser.

Det går också att ställa in olika redovisningskonton för alla dina betalsätt så att det blir enklare för din revisor att skilja på om det var en kortbetalning, kontant eller Swish.

OBS! Den här guiden är endast en väldig enkel genomgång av redovisningskonton och hur du kan använda dem i JobOffice Kassa och bör inte ses som en guide till hur du ska bokföra.

Är du osäker på vilka redovisningskonton du ska använda i kassan kontakta den person som hjälper dig med din bokföring innan du ändrar något i kassan.

 

Hur fungerar redovisningskonton för försäljning?

I JobOffice Kassa kan du ställa in olika redovisningskonton per varugrupp. På varugruppen kan du ange ett konto för "Intäkt" och ett för "Kostnad". 

Kontot för intäkt anger vilket konto försäljningen hamnar på och kostnad är för hur inköp du gör i kassan ska bokföras.

Inköp används väldigt sällan eftersom inköp hanteras oftast separat från kassan. Men du kan ställa in kostnad om du exempelvis köper in begagnade varor eller liknande från dina kunder.

Vilket konto ska jag välja för intäkt?

Vilket konto du ska använda kommer bero helt på vilka typer av produkter eller tjänster du säljer och hur du/din revisor vill skilja på dem i bokföringen. Du bör alltid fråga din revisor om du är osäker.

Men vi har några tips åt dig för hur du ska tänka när du ställer in redovisningskonton för intäkt.

  • Ett försäljningskonto för intäkt börjar vanligtvis med 30 och sedan två till siffror. Som exempelvis 3001, 3002, 3003, 3004, osv.
  • Du bör alltid använda olika konton för intäkt för olika momssatser.
    • Säjer du med olika momssatser så är det bäst att använda olika intäktskonton per momssats och inte samla all försäljning under ett och samma intäktskonto.
    • Som exempel så är Försäljning inom Sverige 25% moms som standard kassan 3001 och 12% moms 3002. 
  • Du bör alltid skilja på olika typer av alkohol
    • Säljer du alkohol ska du redovisa hur mycket av varje typ du säljer. För att underlätta rapportering av det här bör använda olika intäktskonton för olika sorter så som starköl, cider, vin och sprit.
    • Du bör alltid hålla dem separat från annan mat och dryk.
  • Varugrupper och olika intäktskonton kan användas för att skilja på försäljning och statistik men om du inte känner att det behövs kan du använda samma intäktskonto för all försäljning inom samma momssats.
    • Exempelvis du kan ha ett konto som heter "Mat och dryk" på 3002 för 12% moms.
    • Eller så kan du dela upp det på olika grupper och konton. Exempelvis
      • 3040 - Pizza
      • 3041 - Kebab
      • 3042 - Alkoholfri dryck
  • Har du kassan kopplat till ditt affärssystem, antingen ditt egna eller hos din revisor är det viktigt att ni använder samma kontoplan både i kassan och bokföringen. Hör med din revisor om du är osäker.

Läs mer hur du skapar och hanterar dina varugrupper här.

 

Hur fungerar redovisningskonton för betalningar?

När du tar betalt i kassan registreras varje typ av betalning som ett eget betalsätt i kassan, som kortbetalning, kontant, Swish, presentkort osv.

För att enklare stämma av med banken och hålla ordning på hur mycket går in eller ut för varje betalsätt bör du använda olika redovisningskonton för varje betalsätt. Det här är speciellt viktigt om du använder presentkort i kassan.

Du kan ställa in betalsätt, moms och andra standardkonton under Inställningar i kassan.

  1. Gå till fliken "Arkiv" längst upp till vänster i kassan.
  2. Tryck på knappen "Inställningar" i menyraden.
  3. Välj fliken för Redovisningskonton

 

Här är några tips och mer information om de betalsätt och andra standardkonton du kan ställa in.

  • Har du en kassakopplad kortterminal kan du välja att redovisa American Express separat från andra kort (VISA & Mastercard) för enklare avstämning.
  • Tar du Klarna eller Swish direkt i kortterminalen så bör du använda egna konton så det inte blandas med kortbetalningar.
  • Vid försäljning av presentkort så säljs de alltid som en momsfri skuld mot kunden
  • Kvittorabatt och bons används för när du ger kvittorabatt i kassan. Det är en separat momsfri rabatt som inte ligger direkt på någon artikel.
    • Bonus är när du använder kundklubben och kunderna får avdrag i kronor på sina köp utifrån insamlad bonus.

Är du osäker på vilket konto du ska använda hör med din revisor.